Керуюча справами (секретаря) виконавчого комітету Березанської селищної ради

Кліщенко Наталія Семенівна

Керуюча справами (секретаря) виконавчого комітету Березанської селищної ради,  тел./факс (05153)2-13-43, графік роботи: 8.00-17.15, у п'ятницю з 8.00 до 16.00, обідня перерва 12.00-13.00, вихідні - субота, неділя

Рішенням чергової І сесії 7 скликання від 11 листопада 2015 року затверджено секретарем Березанської селищної ради з числа депутатів Наталію Семенівну Кліщенко. Згідно з рішенням I сесії VIII скликання від 11.12.2020 № 24 Н.С. Кліщенко затверджено за її згодою на посаду керуючого справами (секретар) виконавчого комітету Березанської селищної ради.

Кліщенко Н.С. народилася 15 грудня 1961 року в с. Новофедорівка. По закінченню Березанської середньої школи, здобула вищу освіту в Київському державному інституті імені О.Є.Корнійчука за спеціальністю «Бібліотекар-бібліограф». Має понад 30 років досвіду роботи на державній службі та в органах місцевого самоврядування.

Одружена, має дорослих сина та доньку.

Функціональні обов'язки керуючої справами (секретар) виконавчого комітету

(згідно з розпорядженням № 170-р.о. від 28.05.2021)

1. Організовує роботу апарату  виконавчого комітету, виконання покладених на неї завдань.

2. Координує роботу структурних підрозділів і посадових осіб виконавчого комітету Березанської селищної ради, забезпечує  виконання доручень селищного голови.

3. Подає на затвердження селищної ради  положення про структурні підрозділи виконкому, штатний розпис, чисельність, фонд оплати праці і видатків на утримання відділів апарату. 4.Забезпечує розробку та дотримання працівниками виконкому правил внутрішнього розпорядку, регламенту роботи та Інструкції з діловодства.

5.Забезпечує підготовку проектів рішень ради, виконкому, розпоряджень селищного голови та їх оприлюднення, та інших службових документів, підписує додатки до них.

6.Забезпечує своєчасне доведення рішень виконавчого комітету, розпоряджень селищного голови до виконавців  відповідних органів, служб, а також їх оприлюднення у визначеному законом порядку та організовує контроль за їх виконанням.

7.Відповідає за стан діловодства, обліку і звітності. Забезпечує підготовку планів роботи та засідань виконавчого комітету.

8.Здійснює контроль за господарською діяльністю виконкому.

9.Забезпечує розробку номенклатури справ та ведення архівної роботи.

10.Забезпечує розгляд листів і звернень громадян .

11.Організовує роботу, пов’язану з кадровими питаннями, забезпечує виконання вимог Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування», інших нормативно-правових актів з питань роботи із кадрами, забезпечує реалізацію заходів щодо добору, підготовки кадрів, підвищення їх кваліфікації, створення кадрового резерву, його оновлення, навчання і стажування.

12.Забезпечує виконання законодавства про військовий обов’язок. Сприяє підготовці молоді до військової служби, проведенню призову громадян на строкову службу. 

13. Організовує проведення навчання посадових осіб виконкому.

14.Організовує експертизу клопотань і забезпечує підготовку проектів подань про нагородження державними нагородами та відзнаками. Організовує їх вручення.

15.Створює робочі групи та комісії із посадових осіб  відділів, управлінь виконавчого комітету Березанської селищної ради з метою організації вивчення питань і підготовки пропозицій та проблем, які підлягають розгляду на засіданні виконкому та на виконання доручень селищного голови.

16.Контролює роботу щодо правового забезпечення діяльності виконавчого комітету.

17.Контролює організацію заходів щодо запобігання проявам корупції у виконкомі Березанської селищної ради.

18.Контролює діяльність офіційного сайту селищної ради.

19.Організовує роботу щодо видачі довідок громадянам територіальної громади згідно з затвердженим Положенням та засвідчує довідки підписом.

20.Засвідчує підписом характеристики на жителів  Березанської селищної ради.

21.Здійснює контроль за  реєстрацією місця проживання громадян.

22.Забезпечує виконання повноважень виконкому у здійсненні заходів щодо ведення Державного реєстру виборців відповідно до закону.

23.Забезпечує організацію проведення нарад селищним головою.

24.Здійснює організаційне забезпечення зустрічей організаційних делегацій, у тому числі і міжнародних.

25.Проводить прийом громадян, забезпечує розгляд їх звернень.

26. Здійснює контроль за роботою обслуговуючого персоналу.

27. Керує підготовкою проектів рішень сесій ради, виконавчого комітету, розпоряджень селищного голови, з питань що відносяться до його повноважень.

28. Вирішує за дорученням селищного голови або селищної ради інші питання пов’язані з діяльністю ради та виконавчих органів ради.

 29.За посадою  є секретарем  виконкому та бере участь у засіданнях виконкому.

 30.Координує діяльність:

- загального відділу виконкому;

- старост.

31.Очолює комісії відповідно до своїх повноважень.